Je ERP, PIM en portal werken niet samen.

Voorraad, productinformatie en prijzen leven in losse systemen die elkaar niet spreken. Het resultaat: handmatig overtikken, datafouten en oplopende orderkosten. Smeed je systemen samen tot één plek waar de data samenkomt en beslissingen op worden genomen. 

Dit komt je waarschijnlijk bekend voor.

Je ERP kent de actuele voorraad en klantspecifieke prijzen, je PIM bevat de productinformatie, en je bestelportaal moet dat allemaal aan de klant tonen, maar de drie praten niet vanzelf met elkaar. Je binnendienst besteedt een groot deel van de dag aan het handmatig overtikken van orders, het corrigeren van prijsfouten en het oplossen van voorraadverschillen. Klanten krijgen soms verouderde informatie te zien, bestellingen lopen vertraging op, en elke handmatige correctie kost geld. Ondertussen functioneert je digitale omgeving eigenlijk als een veredeld bestelformulier: passief, zonder slimme aanbevelingen, terwijl er in koopgedrag en herhaalaankopen allang aanwijzingen liggen voor meer omzet per klant.

LevelUp Group 19

Waarom je hier geld laat liggen.

Dit gebeurt niet omdat de systemen slecht zijn. ERP, PIM en je portal zijn elk goed in hun eigen taak. Het probleem is dat ze zijn aangeschaft en ingericht als losse eilanden, zonder dat iemand ze structureel aan elkaar heeft gekoppeld. Elke synchronisatie die nu gebeurt, gebeurt via mensen: overtikken, exporteren, handmatig corrigeren.

Zolang dat zo is, groeit elke uitbreiding van je assortiment of klantenbestand het handwerk evenredig mee. En zolang je platform alleen registreert in plaats van analyseert, laat je bovendien kansen liggen: geen zicht op oriëntatiegedrag, geen gepersonaliseerde cross-sell, geen sturing op orderwaarde. 

Van losse systemen naar één platform.

LevelUp Agency integreert ERP, PIM en portal tot één samenhangend platform. Voorraden, klantspecifieke prijzen en productinformatie synchroniseren realtime, in elk systeem exact gelijk. Handmatig overtikken en de bijbehorende fouten verdwijnen, en het orderproces loopt foutloos door van klik tot ERP.

 

Daar bovenop analyseert het platform klik- en zoekgedrag van afnemers en zet dat om in gepersonaliseerde aanbevelingen en geautomatiseerde cross- en upsell. Het systeem faciliteert niet langer alleen de transactie, maar optimaliseert 'm bij elke stap. Data als fundament, AI voor executie en mensen aan het stuur.

LevelUp Group 14

Wat dit je oplevert

Foutloze orderverwerking: geen handmatig overtikken, geen prijs- of voorraadfouten meer.
Lagere orderkosten doordat de binnendienst niet langer corrigeert en herstelt
Hogere orderwaarde en klantloyaliteit door proactieve, gepersonaliseerde cross- en upsell
Grip op marge per klant, dankzij één samenhangend, realtime databeeld

Vragen over onze aanpak?

  • Moeten we ons ERP of PIM vervangen?

     Nee. We integreren je bestaande systemen; het gaat om het koppelen van wat je al hebt, niet om het vervangen ervan. 

  • Werkt dit ook met een verouderd of maatwerk-ERP?

    In de meeste gevallen wel. We beoordelen tijdens de potentie-audit wat technisch haalbaar is binnen jouw specifieke systeemlandschap.

  • Is dit veilig voor onze klantspecifieke prijsafspraken?

    Ja. De infrastructuur verwerkt en beschermt data volgens de AVG en GDPR-normen, en klantspecifieke staffels blijven correct en realtime gesynchroniseerd.

  • Hoe snel zien we minder handmatig werk?

    Je bent binnen 90 dagen live; vanaf dat moment verdwijnt het grootste deel van het handmatige overtikken en corrigeren. 

  • Krijgen we een businesscase vóór we tekenen?

    Ja. De potentie-audit brengt in kaart welke potentie er is en levert een concrete berekening op basis van jullie eigen data, zodat je vooraf weet wat integratie oplevert.