Wij bieden

• Salaris: €2.000 – €3.250 per maand (o.b.v. 40 uur per week);
• Contract voor 32-40 uur per week;
• Opleidingsbudget: €1.500 per jaar;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;
• Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes.

De functie

De functie bestaat uit meerdere onderdelen. Dat zijn onder andere:

• Administratieve en receptiewerkzaamheden: je bent dagelijks het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon, je ontvangt alle gasten op kantoor en biedt collega’s administratieve ondersteuning met het verzorgen van relatiegeschenken, verjaardagcadeau’s etc.;
• Pandbeheer: je zorgt dat onze panden fijne en veilige werkplekken voor alle medewerkers zijn, die aan de wettelijke vereisen voldoen;
• Eventmanagement: het plannen, opzetten en uitvoeren van zowel interne als externe evenementen, zoals workshops, netwerkborrels en trainingen. Interne evenementen organiseer je zelfstandig, bij grote (externe) events werk je samen met andere collega’s en externe partijen;
• Verbeteren van de facilitaire dienstverlening: je levert een actieve bijdrage aan de facilitaire roadmap door verbeterprojecten te bedenken en uit te voeren.

Als Office Manager ben je onderdeel van het stafteam dat verder bestaat uit HR, ICT en Finance. Met dit grotere team zorg je er op dagelijkse basis voor dat LevelUp Group een fijne werkplek is voor haar medewerkers. Gezien de aard van je werkzaamheden verwachten we je hierbij grotendeels op kantoor aanwezig.

Jij bent

• Idealiter afgestudeerd in de richting van Hotel- of Facilitymanagement, of hebt HBO werk/- en denkniveau;
• Ervaren in de facilitaire sector en hebt minimaal 1 á 2 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
• Proactief, oplossingsgericht, in bezit van een echte can-do mentaliteit en je steekt graag de handen uit de mouwen;
• Sterk in het organiseren van evenementen;
• Gastvrij en enthousiast: je ontvangt onze gasten en collega’s met open armen;
• Goed in de Nederlandse en Engelse taal;
• Idealiter in bezit van een rijbewijs;
• Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 32 tot 40 uur per week – een andere startdatum of urenaantal is bespreekbaar.