De rol

Je bent onderdeel van het facilitaire team dat bestaat uit een algemeen facilitair medewerker, een pandbeheerder, een eventplanner en een lunchteam. Samen met het hoofd facilitair zorgen jullie voor kantoor en de collega’s op kantoor.

Momenteel werken onze collega’s in twee panden gelegen op twee minuten wandelen van elkaar. Jouw werkzaamheden vinden vooral plaats in ons hoofdkantoor waar de meeste werkplekken, collega’s, bezoekers en leveranciers zijn. Geen enkele dag is hetzelfde en je houdt van gastvrijheid, dynamiek en oplossingen verzinnen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Openen pand om 8.00: jij controleert de vergaderzalen en pantry voor de nieuwe werkdag;
• Telefoondienst jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze bellers en maakt heldere telefoonnotities of verwijst de beller door naar de juiste collega;
• Ontvangen bezoekers: jij ontvangt onze bezoekers en leveranciers;
• Bemannen inbox Facilitair: jij bewaakt onze facilitaire inbox en neemt actie op binnengekomen mails;
• Post ontvangen en distribueren: jij zorgt dat alle pakjes en brieven op de juiste plek terecht komen;
• Plaatsen bestellingen: jij verzorgt in samenspraak met onze eventplanner, lunchteam en hoofd facilitair alles wat nodig is voor onze kantoorhuishouding.

Dit zijn wij

LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt. Meer lezen over hoe wij met elkaar omgaan, onze ambities en onze kernwaarden? Dat kan hier.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een nieuwe collega die taken snel kan oppakken, doorpakken en nieuwe processen gauw onder de knie heeft. Jij bent servicegericht en helpt mensen graag. Je bent zelfstandig, ziet wat er gedaan moet worden en voert dat ook uit. Jij streeft naar verbeteringen en overlegt daarover. Je bent energiek, benadert ook lastige situaties met een open houding en bent een positief persoon.

Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• 24-32 uur per week beschikbaar;
• Je bent secuur en flexibel;
• Je communiceert helder, zowel verbaal als schriftelijk;
• Je bent proactief;
• Je hebt kennis van Outlook, MS Teams en bent bekend met projectmanagementtools zoals Asana;
• Je bent op maan-, dins- en donderdagen beschikbaar vanaf 08:00 uur, de eventuele vierde dag is in overleg;
• Je hebt al wat ervaring of bent een slagvaardige starter;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord én geschrift.