Junior HR Assistent

16 hours per week
In verband met groei en verdere professionalisering is Online Marketingbureau LevelUp Group op zoek naar een junior collega die ons HR-team voor +/- 16 uur per week komt ondersteunen. Vind je het leuk om te helpen onze collega’s de gaafste werkplek te bieden en houd je moeiteloos alle ballen tegelijk hoog? Dan is dit voor jou een verantwoordelijke en uitdagende bijbaan én een mooie start van je carrière is.
Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Bij LevelUp Group staan onze medewerkers op nummer één, en wij als HR doen daar dan ook alles aan. Je komt terecht in een heel fijn stafteam van ongeveer 15 collega’s. Dit team bestaat uit de medewerkers van HR, ICT, Facilitair en Finance. In jouw rol zal je samenwerken met je twee fulltime collega’s van HR en één mede werkstudent. Hierbij zal je ondersteunen op de volgende HR-onderdelen:
Werving en Selectie
De markt staat op springen en dat merken we aan alles. Jij gaat actief op zoek naar nieuwe kandidaten, bedenkt leuke en creatieve manieren om medewerkers aan ons te kunnen binden en probeert onze naam breder bekend te maken bij eventuele kandidaten. Eenmaal wat kandidaten in de pijplijn? Super! Hierna ondersteun je bij het inplannen van sollicitatiegesprekken, het versturen van assessments en het halen van feedback. Dankzij jou wordt solliciteren bij LevelUp Group een feestje.
On- and offboarding
Hebben we een nieuwe collega aangenomen? Dan kan jij écht van start. Je zorgt samen met het team dat de nieuwe medewerker een verrassing thuis ontvangt, het personeelsdossier op orde is, alle gegevens en documenten voor de indiensttreding bekend zijn én regelt een cadeau voor de nieuwe medewerker op de startdag. Starten meerdere nieuwe medewerkers op dezelfde dag? Dan organiseer jij een cursus en een gezamenlijk opstartdag.
Soms vertrekken er ook helaas medewerkers. Jij zorgt voor een soepele uitdiensttreding en een positief afscheid.
Overige administratieve werkzaamheden
Je ondersteunt bij een breed scala aan administratieve werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het controleren van declaraties, het plannen van opleidingen, het managen van budgetten voor trainingen en teamdagen, NS – en Parkline abonnementen controleren, het inscannen en filen van belangrijke documenten… samen houden wij de boel strak en op orde.
Bovenstaand allemaal nog nooit gedaan? Geen probleem hoor, een snelle leerling die van aanpakken weet is net zo welkom.

Wie zoeken wij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een organisatorische held die een leuke bijbaan zoekt. Aangezien de baan voor ongeveer 16 uur per week is en de uren flexibel in te delen zijn, is dit een ideale bijbaan voor een student. Aangezien we voor lange termijnrelaties gaan, zoeken we een collega die voornemens is om langer (het liefst een aantal jaren) bij ons te blijven.
Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
• Als visitekaartje van het bedrijf voor nieuwe kandidaten ben je communicatief vaardig: kandidaten vinden het leuk om met jou te schakelen;
• Je werkt vlot, maar ook secuur: foutjes sluipen er bij jou bijna niet in en anders filter je ze er met je kritische blik zelf weer uit;
• Proactief: deadlines haal jij gemakkelijk en ad-hoc taken brengen jou niet van je à propos;
• Je bent zelfstandig en vindt dat ook fijn werken: bij jou kunnen we ervanuit gaan dat het werk goed wordt afgerond;
• Je bent discreet;
• Je hebt minstens HBO werk- en denkniveau.
• Je vindt het fijn om anderen te helpen, ontzorgen is jouw tweede natuur;
• Je bent 16 uur beschikbaar (12 uur is bespreekbaar), idealiter verspreid over meerdere dag(del)en per week;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord én geschrift.

Wat bieden wij?

• Een startsalaris van €12,50,- per uur, dit wordt jaarlijks herzien;
• Leuke bonus: je deelt mee in onze winstuitkering;
• Je krijgt een laptop van de zaak;
• Elke dag verse, duurzame lunch;
• Een opleidingsbudget van €750,- per jaar;
• Lekkere koffie, thee en een la vol (semigezonde) snacks;
• Leuk en afwisselend werk in een gezellig team.

Waar kom je terecht?

LevelUp Group is een samensmelting van Online Marketingbureaus ClickValue en Netprofiler. En waar dingen samensmelten, worden mooie nieuwe dingen geboren. Daarom hebben we mogen uitbreiden met Cloud Nine Digital en Leadscope als nieuwe labels. Onderhand is LevelUp Group alweer 100 koppies sterk en maken we samen de online marketingwereld onveilig. Naast deze marketeers staat een stafteam bestaande uit ICT, Finance, HR en Facilitair die de consultants ondersteunen en ontzorgen. Jij komt in dit stafteam te werken.

Blije medewerkers zorgen voor goede resultaten. Daarom is er naast hard werken bij LevelUp Group veel ruimte voor gezelligheid en persoonlijke groei. Wij bieden al onze medewerkers een opleidingsbudget voor ontwikkeling die je zelf mag inzetten voor een voor jou relevante scholing. Daarnaast organiseren we regelmatig borrels, gaan we met het bedrijf op stap of maken we zelfs een tripje naar het buitenland. Deze gezelligheid in combinatie met de vrijheid en verantwoordelijkheid die ieder geboden wordt zorgt voor een laag verloop.

Lijkt deze baan jou op de buik geschreven? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief op naar recruitment@levelupgroup.nl.

Voldoening

Jij staat op nummer 1. Dat betekent dat wij willen dat jij voldoening haalt uit je baan – je weet wel: naar huis gaan met een gelukkig en voldaan gevoel. Samen kijken we naar welke klanten, rollen en taken bij jouw stijl en leerdoelen passen. Zo zorgen we ervoor dat jij happy je laptop dicht klapt!

Uitdaging

Wie wil groeien zal de uitdaging moeten opzoeken. Af en toe buiten je comfortzone gaan is goed. Om je groei goed te laten verlopen werken we samen aan je opleidingsplan en zorgen we voor voldoende uitdaging die bij jou past. Zo durf jij elke dag weer wat nieuws te doen.

Fout = goed

Zonder fouten leer je niet. Daarom geloven wij dat fouten maken mag en dat passen we ook écht toe. Gaat er wat mis? Dan kijken we samen naar hoe we het kunnen oplossen en wat we geleerd hebben. Zo leer jij het snelst en voel je veilig in je team!

Teamwork

Zelfstandigheid is belangrijk, maar er gaat weinig boven het teamgevoel. Met je collega’s werk je aan klantprojecten en je verbetert elkaars kennis. En omdat collega’s eigenlijk ook vrienden zijn, worden er genoeg feestjes en uitjes gepland om eens niet over werk te praten.

Collega's over wat hen gelukkig maakt

Is deze functie niet helemaal wat je zoekt?

Maak je geen zorgen! We hebben nog veel andere functies en rollen in al onze labels.
Ontdek hier alle vacatures

Heb je je droombaan gevonden?

Waar wacht je dan nog op? Vul hiernaast je gegevens in en voeg je CV en motivatie toe. Heb je toch nog een vraagje? Bel dan gerust! Wij helpen je graag.
Vera & Meke

Onze recruiters

+31 20 7870 776

Upload je CV en Motivatie in pdf, jpeg of doc (max. 5 Mb)